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政府信息公開指南
發布日期:2017-04-01瀏覽次數:字號:[ ]

  為了更好地提供政府信息公開服務,本機關編制了《浙江省人民政府外事辦公室政府信息公開指南》(以下簡稱《指南》),需要獲得本機關政府信息公開服務的公民、法人和其他組織(以下簡稱申請人)建議閱讀《指南》。

  一、公開信息分類

    (一)信息分類

    浙江省外辦信息公開包括信息公開指南、信息公開目錄、信息公開制度、組織機構、政策文件、人事信息、應急管理、通知通告、政務公開、統計信息、規劃總結、預決算公開、政策解讀、信息公開年報、依申請公開等5個一級類別和相應的14個二級類別。

    (二)編排體系

    各類信息的編排體系見下表。

  

    1、索引號

    索引號是一組20位代碼,是每條政府公開信息的唯一識別代碼。索引號具體編制方法見《索引號編碼說明》。

    2、名稱(標題)

    名稱(標題)是指信息的標題。

    3、內容概述

    內容概述是對所發布信息的簡要概括,字數控制在150個漢字內。

    4、生成日期

    生成日期是指信息生成或變更的時間。

    二、主動公開

   (一)公開范圍

    本機關主動向社會免費公開的信息范圍參見本機關編制的《浙江省人民政府外事辦公室政府信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。申請人可以在本機關的網站上查閱《目錄》及相關內容,也可以到指定地點查閱。

   (二)公開形式

    對于主動公開信息,本機關主要采取網上公開和指定地點公開兩種公開形式。網站為:http://www.adhmz.tw/;指定地點為:省外事辦證中心(杭州市石函路1號),公開時間為:隨時公開,聯系電話:0571-87054901(護照簽證、領事認證、外事出國人員服務中心)。

    本機關還將采用新聞發布會以及報刊、廣播、電視等其它輔助性的公開方式。

   (三)公開時限

    各類政府信息形成或變更后,本機關將盡量在第一時間內予以公開,最晚自信息形成或變更后的20日內公開。法律、法規對政府信息公開的期限另有規定的,從其規定。

  三、依申請公開

  申請人需要本機關主動公開以外的政府信息,可以向本機關申請獲取。本機關依申請提供信息時,根據掌握該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。

  (一)公開范圍

   申請人可以根據自身生產、生活、科研等特殊需要,向本機關申請獲取相關政府信息。

   申請公開的政府信息涉及國家秘密、商業秘密、個人隱私的,本機關不予公開。但經權利人同意公開的涉及商業秘密、個人隱私的政府信息,可以予以公開。

  (二)受理機構

   本機關受理政府信息公開申請的機構為(1)省外辦綜合處,聯系電話:0571-87054974,傳真號碼:0571-85156432,通信地址:杭州市三臺山路25號,郵政編碼:310007,電子郵箱地址:[email protected]。工作時間: 上午:8:30-12:00,下午:14:00-17:30(2)省外事辦證中心,聯系電話:0571-87054918,傳真號碼:0571-87054923,通信地址:杭州石函路1號,郵政編碼:310007,電子郵箱地址:[email protected]

  (三)提出申請

   向本機關提出政府信息公開申請的,應當填寫《浙江省人民政府外事辦公室政府信息公開申請表》(見附件)。《申請表》復制有效,可以在指定地點領取,也可以在網站上下載。

   1、通過互聯網提出申請。申請人可以在浙江省人民政府外事辦公室門戶網站上直接填寫《浙江省人民政府外事辦公室政府信息公開申請表》并確認發送。申請信息到達網站服務器的時間為申請時間。

   2、信函、電報、傳真申請。申請人通過掛號信函方式提出申請的,請在信封左下角注明“政府信息公開申請”的字樣;申請人通過電報、傳真方式提出申請的,請相應注明“政府信息公開申請”的字樣。信函、電報、傳真到達申請受理機構的時間為申請時間。

   3、當面申請。申請人可以到浙江省人民政府外事辦公室政府信息公開指定地點,當場提出申請。填寫申請表確有困難的,申請人可以口頭提出,由工作人員代為填寫。

   申請人申請獲取與自身相關的政府信息,應當持有效身份證件,當面提交書面申請。

 為了提高處理申請的效率,申請人對所需信息的描述請盡量詳盡、明確;若有可能,請提供該信息的標題、發布時間、文號或者其他有助于本機關確定信息載體的提示。本機關不直接受理通過電話方式提出的申請,但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業務。

  (四)申請的處理

   本機關收到申請后,將從形式上對申請的要件是否完備進行審查,對于要件不完備的申請予以退回,并一次性全部告知錯漏事項,要求申請人補正。

   申請獲取的信息如果屬于本機關已經主動公開的信息,本機關中止受理申請程序,告知申請人獲得信息的方式和途徑。

    本機關根據收到申請的先后次序來處理申請,單件申請中同時提出幾項獨立請求的,本機關將在全部處理完畢后統一答復。鑒于針對不同請求的答復可能不同,為提高處理效率,建議申請人就不同請求分別申請。

   四、監督和保障

  (一)申請人認為本機關未依法履行政府信息公開義務的,可以向浙江省人民政府辦公廳和浙江省監察廳舉報。

    浙江省人民政府辦公廳聯系電話:0571-87057277,通信地址:浙江省杭州市省府路8號一號樓,郵政編碼:310025。

    浙江省監察廳聯系電話:0571-12388,通信地址:浙江省杭州市體育場路547號,郵政編碼:310007。

  (二)申請人認為行政機關在政府信息公開工作中的具體行政行為侵犯其合法權益的,可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。

   行政復議提交途徑:浙江省人民政府外事辦公室,聯系電話:0571-87050311,傳真號碼:0571-85156432,通信地址:杭州市三臺山路25號,郵政編碼310007。

    行政訴訟管轄法院:杭州市西湖區人民法院,聯系電話0571-88497952,傳真號碼:88497992,通信地址:杭州市文二西路9號,郵政編碼:310012

依申請公開流程圖.doc




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